🌐 共通英語
特定の地域に偏らない、国際的に通用するニュートラルな英語表現を使用しています
返信を催促したくて、削除ボタンを20分押さずにいた夜。
I kept deleting my follow-up email. Here's what I should have sent.
英文記事
Have you ever spent twenty minutes writing a follow-up email, only to delete it because it felt too pushy? Yeah, me too. In Japan, waiting quietly is often seen as polite. But in many English-speaking workplaces, if you don't follow up, people assume you're okay with waiting forever.
So here's the thing — a good follow-up email in English isn't rude. It's actually expected. The key is knowing how to follow up without sounding like you're demanding something.
Start with something warm. "Just wanted to check in on this" is a classic opener. It's friendly, not aggressive. Then, be clear about what you need. Don't make people guess.
Try something like: "I wanted to touch base about the proposal I sent last Tuesday. Could you let me know if you need any more information from my side?"
See what happened there? You reminded them of the context, stayed polite, and gave them an easy way to respond. No drama.
One more tip: always give a soft deadline. Instead of "Please reply ASAP" (which can feel a little sharp), try "Whenever you get a chance, by end of week would be great." It shows you respect their time, but you also get the ball rolling.
The biggest cultural shift? In Japan, silence can mean "I'm being considerate." In English emails, silence often just means slipped through the cracks. A friendly nudge isn't rude. It's just good communication.
重要語彙 5語
follow up
意味
後追い連絡をする
ニュアンス解説
メールや会話の後で確認・催促するときに使う、ビジネスでも日常でも超頻出の句動詞。
例文
I'll follow up with you next week if I don't hear back.
check in
意味
様子を確認する
ニュアンス解説
相手への圧力を感じさせずに、軽く状況を確認するときのやわらかい表現。
例文
I'm checking in to see if you had a chance to look at my message.
touch base
意味
連絡を取る・確認する
ニュアンス解説
カジュアルなビジネス英語で、軽く連絡を取るというニュアンス。堅苦しくない。
例文
Let's touch base before the meeting on Friday.
get the ball rolling
意味
物事を動かし始める
ニュアンス解説
何かを前に進めたい、スタートさせたいときに使うイディオム。
例文
We need someone to get the ball rolling on this project.
slip through the cracks
意味
見落とされる・抜け落ちる
ニュアンス解説
忙しさや混乱の中で何かが忘れられてしまうというニュアンス。
例文
Your email might have slipped through the cracks — no worries, just checking!
豆知識（Cultural Tip）
海外ドラマやNetflixのオフィス系作品（『Suits』や『The Office』など）を見ていると、登場人物がサラッと「Just checking in!」とか「Wanted to touch base」と言ってメールや会話を始めるシーンがよく出てきます。あの軽いトーンこそが、英語の催促の正解形。日本語の「お忙しいところ大変恐縮ですが……」的な重さは、英語では逆に「何か大問題があるの？」と思われることもあるので、あえて軽く書くのがコツです。
日本語訳
催促メールを書くのに20分かけて、「押しつけがましいかも」と思って全部消したこと、ありませんか？ わかります、私もそうでした。日本では静かに待つことが礼儀とされることが多いですよね。でも英語圏の職場では、フォローアップしないと「ずっと待っていても構わない人」だと思われてしまうこともあるんです。
だから実は、英語でのフォローアップメールは失礼じゃない。むしろ「当然のこと」として期待されています。大切なのは、要求しているように聞こえずに催促する方法を知ること。
まずは温かみのある書き出しから。「Just wanted to check in on this（ちょっと確認したくて）」は定番のオープナーです。フレンドリーで、攻撃的じゃない。そして、何が必要かをはっきり伝えましょう。相手に推測させないことが大事です。
こんな感じで試してみて：「先週火曜日に送ったプロポーザルについて連絡を取りたかったのですが、もし私の側でさらに情報が必要であればお知らせください。」
どうでしょう？ 状況をリマインドして、丁寧さを保ちつつ、相手が返信しやすい形にしています。ドラマなし。
もうひとつのコツ：やわらかい締め切りを添えること。「ASAP で返信してください」（少しきつく聞こえることも）の代わりに、「お手すきのときに、今週末までだと助かります」と伝えてみましょう。相手の時間を尊重しつつ、物事を前に動かせます。
一番大きな文化の違いはここです。日本では沈黙が「気を遣っている」サインになることがある。でも英語メールでは、沈黙はただ「見落とされた」ことを意味することが多い。フレンドリーな一押しは失礼じゃない。それはただの、良いコミュニケーションです。
新しい学習記事や使える表現の紹介、便利な新機能のお知らせをメールで受け取れます。